秘书的最基本条件（合集9篇）-凯发旗舰厅
下面是小编为大家整理的秘书的最基本条件，本文共9篇，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
篇1：秘书的最基本条件
秘书的最基本条件
一、 熟悉凯发旗舰厅的文化、了解公司整体工作流程。
二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
三、 在工作中加强学习，提高自身素质
树立终身学习的理念，不断充实自己，门槛，加强思想作风建设。
如何当秘书
秘书工作是人生的必修课
人生有很多东西要学，说秘书工作是人生的必修课，而不是选修课，是因为向秘书工作这样能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业，还确实不多。做秘书工作，虽不能说尝尽人生的滋味，但确实能了解不少人生的真谛。
秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己，秘书必修根据自己服务的对象----领导的个性改变自己，必修淡化自己的个性。
从生活习惯来看，秘书起居不定，没有节假日，不分白天黑夜，随时处于工作状态。因此，秘书必修能吃苦，能吃亏，毫无怨言。从个人得失来看，秘书要看淡领导的表扬，看重领导的批评，做到宠辱不惊，决不能飘飘然，昏昏然，用佛家的话来说，校看破、放下。 秘书工作集酸甜苦辣于一身。有一个段子是这样描述秘书工作的：
“领导未讲我先讲，试试话筒响不响;领导未上我先上，试试电梯晃不晃;领导未尝我先尝，看看菜里放没放糖。”形象地道出了做秘书的滋味。可以说，秘书工作集酸甜苦辣于一身。
酸：秘书常常是出气筒，是废纸篓，甚至要承担责任，代人受过。甜：秘书虽然是默默无闻的工作，但也有成功的时候，也有风光的时候。
苦：秘书很少有不被误解的，当秘书在一件事做得不好或留下败笔而遭到他人误解而无处诉说的时候，内心苦不堪言。
辣：这是一种混合的感觉。每一个秘书都有一本难念的经，成功与失败、光荣与失落、捧与骂、虚与实等，让人不堪回首，但有回味无穷。总之，秘书窑洞的辩证法。
秘书要会用“势”
一是度势。
作为秘书，必修具备审时度势的能力。面对风云变幻的世界，不仅能正确分析国内外形势，还要对本地区、本部门、本单位所处的优势、劣势了然于心，更要了解领导的心思。否则，会弄巧成拙，适得其反。
二是借势。
借势要有技巧，也要有胆略。一种借势是秘书要面对各种有利条件，运筹帷幄，超前谋划，使工作更上一层楼。还有一种借势，是当秘书面对突如其来的危机时，能化危机为机遇，画被动为主动，显示出高超的处置危机能力，塑造良好形象，提高知名度，但这种借势难度更大。当前，上访事件不断增多，对秘书要求更高，这也是一种新的考验。
三是蓄势。
冰冻三日，非一日之寒。所谓蓄势待发，就是要求秘书不要急于求成，急功近利，要做得住冷板凳，扎扎实实多做些工作，在蓄势中完善自己，创造机遇。
四是造势。
相对于度势，借势来说，造势难度更大。但成功的秘书不仅仅被时势所造，同时也蒙能造势，改变领导的观点，影响领导的决策。其实，这种目的达到之时，也是秘书成功之日。
秘书要学会的工作。
一要学会适应。
秘书是客体，只有适应的权利，秘书只有适应了主体(领导)，才有发展的空间。对于工作节奏快的领导，你办事要雷厉风行，所写的报告也要多用排比句;对于性格温和的领导，你要思维缜密，所写的报告要语句平实。
二要学会选择。
当秘书，面读的诱惑很多。要在诱惑面前体现出政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬，就必须正确处理舍与得的关系，学会选择。选择是一件痛苦的事情。选择，从一定的角度来讲，就是放弃，，李真就是因为不知放弃，最终落了个身败名裂的下场。
三要学会变化。
秘书应学会以变应变，以变制变，与时俱进。秘书在领导身边工作，和领导一起面对复杂多变的领导环境和突发事件，因此必须学会应对各种变化着的情况，冷静分析，以变制变。只有不断的顺势而变，才能无往不胜。
四要学会开放。
开放是一种形象。形象至关重要，一个开放的、与人为善的形象，是秘书成功的关键。秘书工作需要秘书善于交际，八面玲珑，左右逢源，塑造一种开放的现代形象，性格内向是做不好秘书工作的。开放是一种魅力。一个人能够脱颖而出，最重要的原因是个人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，与影响力之人，那就学会开放吧，在开放中充实自己，在开放中与人为伴。
五要学会把握。
要把握方向。方向比速度更重要，方向错了，跑得再快，也是白袍。把握住方向，审时度势，是秘书的一项基本功。否则，就会整天忙于事务，忙忙碌碌而一事无成。要把握全局。秘书写材料有一个秘诀，即“关起门来当领导”。所谓关起门来当领导，就是要求秘书学会换位思考，以领导的目光把握全局，思考问题。要把握关键。抓住了关键，就抓住了根本。把握全局冰湖意味着眉毛胡子一把抓，而是透过想想看本质，抓住重点，带动全局。
六要学会沟通。
沟通是一门学问，也是一种才能，秘书要学会和各种人打交道，并且成为各界人士的朋友。只有沟通好，才能触类旁通、一通百通，才能了解信息、掌握实情。信息的交流是双向的，尽管现在有多种了解信息的渠道，但与人的沟通和交流是最直接、最真实的，只有与人沟通好了，才能赢得人们的好感，获得发展的机会。沟通是一种做人的姿态，在沟通中可以了解别人，展示自己，争取发展的空间。
七要学会主动。
一味的被动，往往是无能的表现。秘书虽处于被动地位，倒要有主动的意识。要主动谋划，未雨绸缪;善于抓住领导的意图，把领导朦朦胧胧的思想变成美好的现实;要主动介入，掌握工作的主动权。当秘书要耳提面命，但也要灵活机智，要画被动为主动，有些工作要尽量做的超前些。
八要学会坚持。
监事需要韧性，坚持形成个性，坚持就是胜利。我们经常说，咬紧牙关，挺一挺就过去了，也是这个意思。要坚持办事的原则，坚持做人的底线。对秘书来说，重要的是坚持依法办事，按制度办事，按规矩办事。
篇2：做秘书最基本的条件
做秘书最基本的条件
一、 熟悉凯发旗舰厅的文化、了解公司整体工作流程。
二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
三、 在工作中加强学习，提高自身素质
树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。
四、 秘书要具备专业素质
1、 写作能力
文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。
2、 言谈能力
语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。
3、 辨别是非能力
秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。
4、 分析综合能力
分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。
5、 随机应变能力
秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。
6、 协调能力
搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。秘书人员的协调能力是指在领导的交办下，积极主动地沟通信息，调节关系，统一步调，促进工作灵活运行，提高工作效率。一是对上协调，树立全局意识。要站得高，看得远，想得深。二是横向协调，树立商量意识。凡是由秘书办的事情，在酝酿、处理、决策之前，都要注意及时与有关部门协商沟通。三是对下协调，要树立服务意识。在协调中要谦虚谨慎，摆正位臵，搞好服务，出好主意。
五、 秘书一定要有良好的道德品质
秘书，一定要有良好的道德品质，踏实肯干，敬业奉献，堂堂正正做人，踏踏实实做事，在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟，言谈举止要得体，都是一个合格秘书应该具备的素质。
如何当秘书
秘书工作是人生的必修课
人生有很多东西要学，说秘书工作是人生的必修课，而不是选修课，是因为向秘书工作这样能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业，还确实不多。做秘书工作，虽不能说尝尽人生的滋味，但确实能了解不少人生的真谛。
秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己，秘书必修根据自己服务的对象----领导的个性改变自己，必修淡化自己的个性。
从生活习惯来看，秘书起居不定，没有节假日，不分白天黑夜，随时处于工作状态。因此，秘书必修能吃苦，能吃亏，毫无怨言。从个人得失来看，秘书要看淡领导的表扬，看重领导的批评，做到宠辱不惊，决不能飘飘然，昏昏然，用佛家的话来说，校看破、放下。 秘书工作集酸甜苦辣于一身。有一个段子是这样描述秘书工作的：
“领导未讲我先讲，试试话筒响不响;领导未上我先上，试试电梯晃不晃;领导未尝我先尝，看看菜里放没放糖。”形象地道出了做秘书的滋味。可以说，秘书工作集酸甜苦辣于一身。
酸：秘书常常是出气筒，是废纸篓，甚至要承担责任，代人受过。甜：秘书虽然是默默无闻的工作，但也有成功的时候，也有风光的时候。
苦：秘书很少有不被误解的，当秘书在一件事做得不好或留下败笔而遭到他人误解而无处诉说的时候，内心苦不堪言。
辣：这是一种混合的感觉。每一个秘书都有一本难念的经，成功与失败、光荣与失落、捧与骂、虚与实等，让人不堪回首，但有回味无穷。总之，秘书窑洞的辩证法。
秘书要会用“势”
一是度势。
作为秘书，必修具备审时度势的能力。面对风云变幻的世界，不仅能正确分析国内外形势，还要对本地区、本部门、本单位所处的优势、劣势了然于心，更要了解领导的心思。否则，会弄巧成拙，适得其反。
二是借势。
借势要有技巧，也要有胆略。一种借势是秘书要面对各种有利条件，运筹帷幄，超前谋划，使工作更上一层楼。还有一种借势，是当秘书面对突如其来的危机时，能化危机为机遇，画被动为主动，显示出高超的处置危机能力，塑造良好形象，提高知名度，但这种借势难度更大。当前，上访事件不断增多，对秘书要求更高，这也是一种新的考验。
三是蓄势。
冰冻三日，非一日之寒。所谓蓄势待发，就是要求秘书不要急于求成，急功近利，要做得住冷板凳，扎扎实实多做些工作，在蓄势中完善自己，创造机遇。
四是造势。
相对于度势，借势来说，造势难度更大。但成功的秘书不仅仅被时势所造，同时也蒙能造势，改变领导的观点，影响领导的决策。其实，这种目的达到之时，也是秘书成功之日。
秘书要学会的工作。
一要学会适应。
秘书是客体，只有适应的权利，秘书只有适应了主体(领导)，才有发展的空间。对于工作节奏快的领导，你办事要雷厉风行，所写的报告也要多用排比句;对于性格温和的领导，你要思维缜密，所写的报告要语句平实。
二要学会选择。
当秘书，面读的诱惑很多。要在诱惑面前体现出政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬，就必须正确处理舍与得的关系，学会选择。选择是一件痛苦的事情。选择，从一定的角度来讲，就是放弃，，李真就是因为不知放弃，最终落了个身败名裂的下场。
三要学会变化。
秘书应学会以变应变，以变制变，与时俱进。秘书在领导身边工作，和领导一起面对复杂多变的领导环境和突发事件，因此必须学会应对各种变化着的情况，冷静分析，以变制变。只有不断的顺势而变，才能无往不胜。
四要学会开放。
开放是一种形象。形象至关重要，一个开放的、与人为善的形象，是秘书成功的关键。秘书工作需要秘书善于交际，八面玲珑，左右逢源，塑造一种开放的现代形象，性格内向是做不好秘书工作的。开放是一种魅力。一个人能够脱颖而出，最重要的原因是个人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，与影响力之人，那就学会开放吧，在开放中充实自己，在开放中与人为伴。
五要学会把握。
要把握方向。方向比速度更重要，方向错了，跑得再快，也是白袍。把握住方向，审时度势，是秘书的一项基本功。否则，就会整天忙于事务，忙忙碌碌而一事无成。要把握全局。秘书写材料有一个秘诀，即“关起门来当领导”。所谓关起门来当领导，就是要求秘书学会换位思考，以领导的目光把握全局，思考问题。要把握关键。抓住了关键，就抓住了根本。把握全局冰湖意味着眉毛胡子一把抓，而是透过想想看本质，抓住重点，带动全局。
六要学会沟通。
沟通是一门学问，也是一种才能，秘书要学会和各种人打交道，并且成为各界人士的朋友。只有沟通好，才能触类旁通、一通百通，才能了解信息、掌握实情。信息的交流是双向的，尽管现在有多种了解信息的渠道，但与人的沟通和交流是最直接、最真实的，只有与人沟通好了，才能赢得人们的好感，获得发展的机会。沟通是一种做人的姿态，在沟通中可以了解别人，展示自己，争取发展的空间。
七要学会主动。
一味的被动，往往是无能的表现。秘书虽处于被动地位，倒要有主动的意识。要主动谋划，未雨绸缪;善于抓住领导的意图，把领导朦朦胧胧的思想变成美好的现实;要主动介入，掌握工作的主动权。当秘书要耳提面命，但也要灵活机智，要画被动为主动，有些工作要尽量做的超前些。
八要学会坚持。
监事需要韧性，坚持形成个性，坚持就是胜利。我们经常说，咬紧牙关，挺一挺就过去了，也是这个意思。要坚持办事的原则，坚持做人的底线。对秘书来说，重要的是坚持依法办事，按制度办事，按规矩办事。
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篇3：做秘书最基本的条件
总经理秘书岗位职责
1.总经理、副总经理日常行程的安排。
2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。
3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。
4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。
5.往来客户的接待工作。
6.公司日常文书的翻译。
7.公司日常行政辅助工作。
秘书的职业素养
市场经济的快速发展带动了秘书专业人才需求市场的升温，各行各业都离不开秘书人员的作用。秘书在我国只要是指为党和政府机关，社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。因此，秘书人员的职业素养对秘书作用的发挥，辅助和服务职能水平很关键。虽然秘书总体可以划分为：政务性秘书、事务性秘书、专业性秘书。这三类秘书所要求的专业技能各不相同，但是秘书人员的职业素养具有共同点。下面我就从几个方面进行总结。
一、知识素养
知识素质是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。由于秘书日常工作琐碎繁杂，要求秘书人员成为综合性人才，广泛涉猎，既有过硬的专业知识，又要有广博的知识面。
第一、基础知识。包括政治、文学、法律、历史、地理等相关知识，虽然这些知识看似可有可无，但却在无形中散发出魅力，有助于人际关系、工作能力的提升。比如时事政治相关知识，秘书人员在公文写作过程中，应该结合国家有关政策规定起草文件，了解相关领域规范，忌与政府政策、国家大政方针相抵触。
第二、专业知识。在许多高等学校教育中，秘书专业的专业基础课程包括：公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程，笔者非常认同，秘书人员的“笔杆子”、参谋助手的作用都需要扎实的专业技能知识，是秘书人员知识素养金字塔的底基。其中，写作能力最为
单位、领导所看重，政府机关、事业单位日常公文写作，企业、团体的宣传报道，会议、活动的策划，演讲等都需要秘书能够挥洒自如。 第三、辅助知识。包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等，这些知识都需要秘书人员的用心积累，丰富的辅助可能会弥补基础、专业知识的不足，帮助领导分担不必要的负担，让领导能够更专心地处理重要的事物。比如，在酒席上，需要秘书人员能够营造和谐融洽的氛围，使来客宾至如归，同时适当的替领导挡酒，为领导及来客添杯换盏，介绍菜系等都属于秘书人员应该做的事情。
二、能力素养
能力是直接影响活动的效率，是活动顺利完成的个性心理特征。企业高层管理者都希望找到一个具备全面能力的全才型秘书，来减轻负担更好的辅助开展工作。因此，要求秘书人员具备多种能力，包括文字表达能力、外语能力、应变能力、逻辑思维力等，以下按照重要性来总结秘书人员应具备的能力素养。
第一、组织协调能力
秘书起上传下达的桥梁作用，是联系各部门和领导之间的使者。一方面，在领导决策前，秘书人员需要通过与各部门沟通，了解各部门情况信息，为领导决策提供信息咨询。另一方面，在领导作出决定后，需要各部门共同去执行，并跟踪执行情况及时反馈。这些都需要秘书人员具备较强的组织协调能力，与各部门保持良好的关系。 第二、记忆力
记忆是指人脑对过去感知过、经历过的事物的反应。秘书所从事
的工作是事务性工作，需要细心和记忆能力。公司人员名单、项目客户名册、领导的日程安排、领导临时交办的事都需要有强大的记忆力去完成，稍有差池就会酿成大祸。
第三、应变能力
面对突发情况，要求能及时做出反应，快速应对。秘书人员直接服务于领导，因此秘书人员工作涉及面广，需要陪同与各种各样的人打交道，而在工作中常常会出现一些意想不到的事情，需要秘书人员能够灵活应变。面对领导的含糊其辞时，需要秘书根据领导心里特征进行揣摩做出反应;当领导不想接待某位来客时，需要秘书委婉的替领导挡驾圆场;面对领导的意气用事，需用秘书运用语言艺术进行进谏。
第四、逻辑思维能力
逻辑思维能力是指正确、合理思考的能力。无论是说话还是秘书写作，都需要秘书具有较强的逻辑思维能力，能够条理清晰、准确无误的表达思想。日常工作中，秘书人员的思维习惯会影响其行为能力，能够按照领导日常行事风格来为领导服务，往往能得到领导的信赖。尤其在秘书写作过程中，虽然秘书写作具有法定性、严肃性和简洁性，但并不影响合理逻辑思维的发挥。
三、角色定位
秘书人员作为辅助服务型人员，既不是人们眼中的“花瓶”角色，也没有被人敬仰的“位高权重”地位，秘书人员要摆正自己的位置，明白自身角色。
秘书直接为领导服务，常伴领导左右，陪同领导出席重要场合及接待重要客人，应该说有一定的权威，但是不能据此居功自傲，目中无人，擅自越位。可能有时候，领导作出了让人匪夷所思，甚至根本是错误的决定，不能自作主张的更改领导的意思。同时，领导可能会安排你处理个人生活中的事务，这就需要秘书人员能够守口如瓶，赢得领导的信任。要学会甘当背后角色，秘书工作的性质特点往往会让秘书成果隐蔽化，往往付出了许多时间精力不被别人发现认可，这就需要具有良好的心态。总的来说，秘书人员需要定位好自己的角色。
四、思想作风素养
保持廉洁正派的作风是每一个秘书人员必修课，在党高度反腐败的时代，不少高官落马，作为高官左膀右臂的秘书也是重点贪污受贿的对象，有些不良分子往往想通过秘书讨好领导，因此秘书人员要加强自身素质建设，严守贪污腐败门槛，加强思想作风建设。
篇4：做秘书最基本的条件
做秘书最基本的条件
一、 熟悉凯发旗舰厅的文化、了解公司整体工作流程。
二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
三、 在工作中加强学习，提高自身素质
树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。
四、 秘书要具备专业素质
1、 写作能力
文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。
2、 言谈能力
语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。
3、 辨别是非能力
秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。
4、 分析综合能力
分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。
5、 随机应变能力
秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。
6、 协调能力
搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。秘书人员的协调能力是指在领导的交办下，积极主动地沟通信息，调节关系，统一步调，促进工作灵活运行，提高工作效率。一是对上协调，树立全局意识。要站得高，看得远，想得深。二是横向协调，树立商量意识。凡是由秘书办的事情，在酝酿、处理、决策之前，都要注意及时与有关部门协商沟通。三是对下协调，要树立服务意识。在协调中要谦虚谨慎，摆正位臵，搞好服务，出好主意。
五、 秘书一定要有良好的道德品质
秘书，一定要有良好的道德品质，踏实肯干，敬业奉献，堂堂正正做人，踏踏实实做事，在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟，言谈举止要得体，都是一个合格秘书应该具备的素质。
如何当秘书
秘书工作是人生的必修课
人生有很多东西要学，说秘书工作是人生的必修课，而不是选修课，是因为向秘书工作这样能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业，还确实不多。做秘书工作，虽不能说尝尽人生的滋味，但确实能了解不少人生的真谛。
秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己，秘书必修根据自己服务的对象----领导的个性改变自己，必修淡化自己的个性。
从生活习惯来看，秘书起居不定，没有节假日，不分白天黑夜，随时处于工作状态。因此，秘书必修能吃苦，能吃亏，毫无怨言。从个人得失来看，秘书要看淡领导的表扬，看重领导的批评，做到宠辱不惊，决不能飘飘然，昏昏然，用佛家的话来说，校看破、放下。 秘书工作集酸甜苦辣于一身。有一个段子是这样描述秘书工作的：
“领导未讲我先讲，试试话筒响不响;领导未上我先上，试试电梯晃不晃;领导未尝我先尝，看看菜里放没放糖。”形象地道出了做秘书的滋味。可以说，秘书工作集酸甜苦辣于一身。
酸：秘书常常是出气筒，是废纸篓，甚至要承担责任，代人受过。甜：秘书虽然是默默无闻的工作，但也有成功的时候，也有风光的时候。
苦：秘书很少有不被误解的，当秘书在一件事做得不好或留下败笔而遭到他人误解而无处诉说的时候，内心苦不堪言。
辣：这是一种混合的感觉。每一个秘书都有一本难念的经，成功与失败、光荣与失落、捧与骂、虚与实等，让人不堪回首，但有回味无穷。总之，秘书窑洞的辩证法。
秘书要会用“势”
一是度势。
作为秘书，必修具备审时度势的能力。面对风云变幻的世界，不仅能正确分析国内外形势，还要对本地区、本部门、本单位所处的优势、劣势了然于心，更要了解领导的心思。否则，会弄巧成拙，适得其反。
二是借势。
借势要有技巧，也要有胆略。一种借势是秘书要面对各种有利条件，运筹帷幄，超前谋划，使工作更上一层楼。还有一种借势，是当秘书面对突如其来的危机时，能化危机为机遇，画被动为主动，显示出高超的处置危机能力，塑造良好形象，提高知名度，但这种借势难度更大。当前，上访事件不断增多，对秘书要求更高，这也是一种新的考验。
三是蓄势。
冰冻三日，非一日之寒。所谓蓄势待发，就是要求秘书不要急于求成，急功近利，要做得住冷板凳，扎扎实实多做些工作，在蓄势中完善自己，创造机遇。
四是造势。
相对于度势，借势来说，造势难度更大。但成功的秘书不仅仅被时势所造，同时也蒙能造势，改变领导的观点，影响领导的决策。其实，这种目的达到之时，也是秘书成功之日。
秘书要学会的工作。
一要学会适应。
秘书是客体，只有适应的权利，秘书只有适应了主体(领导)，才有发展的空间。对于工作节奏快的领导，你办事要雷厉风行，所写的报告也要多用排比句;对于性格温和的领导，你要思维缜密，所写的报告要语句平实。
二要学会选择。
当秘书，面读的诱惑很多。要在诱惑面前体现出政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬，就必须正确处理舍与得的关系，学会选择。选择是一件痛苦的事情。选择，从一定的角度来讲，就是放弃，，李真就是因为不知放弃，最终落了个身败名裂的下场。
三要学会变化。
秘书应学会以变应变，以变制变，与时俱进。秘书在领导身边工作，和领导一起面对复杂多变的领导环境和突发事件，因此必须学会应对各种变化着的情况，冷静分析，以变制变。只有不断的顺势而变，才能无往不胜。
四要学会开放。
开放是一种形象。形象至关重要，一个开放的、与人为善的形象，是秘书成功的关键。秘书工作需要秘书善于交际，八面玲珑，左右逢源，塑造一种开放的现代形象，性格内向是做不好秘书工作的。开放是一种魅力。一个人能够脱颖而出，最重要的原因是个人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，与影响力之人，那就学会开放吧，在开放中充实自己，在开放中与人为伴。
五要学会把握。
要把握方向。方向比速度更重要，方向错了，跑得再快，也是白袍。把握住方向，审时度势，是秘书的一项基本功。否则，就会整天忙于事务，忙忙碌碌而一事无成。要把握全局。秘书写材料有一个秘诀，即“关起门来当领导”。所谓关起门来当领导，就是要求秘书学会换位思考，以领导的目光把握全局，思考问题。要把握关键。抓住了关键，就抓住了根本。把握全局冰湖意味着眉毛胡子一把抓，而是透过想想看本质，抓住重点，带动全局。
六要学会沟通。
沟通是一门学问，也是一种才能，秘书要学会和各种人打交道，并且成为各界人士的朋友。只有沟通好，才能触类旁通、一通百通，才能了解信息、掌握实情。信息的交流是双向的，尽管现在有多种了解信息的渠道，但与人的沟通和交流是最直接、最真实的，只有与人沟通好了，才能赢得人们的好感，获得发展的机会。沟通是一种做人的姿态，在沟通中可以了解别人，展示自己，争取发展的空间。
七要学会主动。
一味的被动，往往是无能的表现。秘书虽处于被动地位，倒要有主动的意识。要主动谋划，未雨绸缪;善于抓住领导的意图，把领导朦朦胧胧的思想变成美好的现实;要主动介入，掌握工作的主动权。当秘书要耳提面命，但也要灵活机智，要画被动为主动，有些工作要尽量做的超前些。
八要学会坚持。
监事需要韧性，坚持形成个性，坚持就是胜利。我们经常说，咬紧牙关，挺一挺就过去了，也是这个意思。要坚持办事的原则，坚持做人的底线。对秘书来说，重要的是坚持依法办事，按制度办事，按规矩办事。
总经理秘书岗位职责
1.总经理、副总经理日常行程的安排。
2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。
3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。
4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。
5.往来客户的接待工作。
6.公司日常文书的翻译。
7.公司日常行政辅助工作。
秘书的职业素养
市场经济的快速发展带动了秘书专业人才需求市场的升温，各行各业都离不开秘书人员的作用。秘书在我国只要是指为党和政府机关，社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。因此，秘书人员的职业素养对秘书作用的发挥，辅助和服务职能水平很关键。虽然秘书总体可以划分为：政务性秘书、事务性秘书、专业性秘书。这三类秘书所要求的专业技能各不相同，但是秘书人员的职业素养具有共同点。下面我就从几个方面进行总结。
一、知识素养
知识素质是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。由于秘书日常工作琐碎繁杂，要求秘书人员成为综合性人才，广泛涉猎，既有过硬的专业知识，又要有广博的知识面。
第一、基础知识。包括政治、文学、法律、历史、地理等相关知识，虽然这些知识看似可有可无，但却在无形中散发出魅力，有助于人际关系、工作能力的提升。比如时事政治相关知识，秘书人员在公文写作过程中，应该结合国家有关政策规定起草文件，了解相关领域规范，忌与政府政策、国家大政方针相抵触。
第二、专业知识。在许多高等学校教育中，秘书专业的专业基础课程包括：公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程，笔者非常认同，秘书人员的“笔杆子”、参谋助手的作用都需要扎实的专业技能知识，是秘书人员知识素养金字塔的底基。其中，写作能力最为
单位、领导所看重，政府机关、事业单位日常公文写作，企业、团体的宣传报道，会议、活动的策划，演讲等都需要秘书能够挥洒自如。 第三、辅助知识。包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等，这些知识都需要秘书人员的用心积累，丰富的辅助可能会弥补基础、专业知识的不足，帮助领导分担不必要的负担，让领导能够更专心地处理重要的事物。比如，在酒席上，需要秘书人员能够营造和谐融洽的氛围，使来客宾至如归，同时适当的替领导挡酒，为领导及来客添杯换盏，介绍菜系等都属于秘书人员应该做的事情。
二、能力素养
能力是直接影响活动的效率，是活动顺利完成的个性心理特征。企业高层管理者都希望找到一个具备全面能力的全才型秘书，来减轻负担更好的辅助开展工作。因此，要求秘书人员具备多种能力，包括文字表达能力、外语能力、应变能力、逻辑思维力等，以下按照重要性来总结秘书人员应具备的能力素养。
第一、组织协调能力
秘书起上传下达的桥梁作用，是联系各部门和领导之间的使者。一方面，在领导决策前，秘书人员需要通过与各部门沟通，了解各部门情况信息，为领导决策提供信息咨询。另一方面，在领导作出决定后，需要各部门共同去执行，并跟踪执行情况及时反馈。这些都需要秘书人员具备较强的组织协调能力，与各部门保持良好的关系。 第二、记忆力
记忆是指人脑对过去感知过、经历过的事物的反应。秘书所从事
的工作是事务性工作，需要细心和记忆能力。公司人员名单、项目客户名册、领导的日程安排、领导临时交办的事都需要有强大的记忆力去完成，稍有差池就会酿成大祸。
第三、应变能力
面对突发情况，要求能及时做出反应，快速应对。秘书人员直接服务于领导，因此秘书人员工作涉及面广，需要陪同与各种各样的人打交道，而在工作中常常会出现一些意想不到的事情，需要秘书人员能够灵活应变。面对领导的含糊其辞时，需要秘书根据领导心里特征进行揣摩做出反应;当领导不想接待某位来客时，需要秘书委婉的替领导挡驾圆场;面对领导的意气用事，需用秘书运用语言艺术进行进谏。
第四、逻辑思维能力
逻辑思维能力是指正确、合理思考的能力。无论是说话还是秘书写作，都需要秘书具有较强的逻辑思维能力，能够条理清晰、准确无误的表达思想。日常工作中，秘书人员的思维习惯会影响其行为能力，能够按照领导日常行事风格来为领导服务，往往能得到领导的信赖。尤其在秘书写作过程中，虽然秘书写作具有法定性、严肃性和简洁性，但并不影响合理逻辑思维的发挥。
三、角色定位
秘书人员作为辅助服务型人员，既不是人们眼中的“花瓶”角色，也没有被人敬仰的“位高权重”地位，秘书人员要摆正自己的位置，明白自身角色。
秘书直接为领导服务，常伴领导左右，陪同领导出席重要场合及接待重要客人，应该说有一定的权威，但是不能据此居功自傲，目中无人，擅自越位。可能有时候，领导作出了让人匪夷所思，甚至根本是错误的决定，不能自作主张的更改领导的意思。同时，领导可能会安排你处理个人生活中的事务，这就需要秘书人员能够守口如瓶，赢得领导的信任。要学会甘当背后角色，秘书工作的性质特点往往会让秘书成果隐蔽化，往往付出了许多时间精力不被别人发现认可，这就需要具有良好的心态。总的来说，秘书人员需要定位好自己的角色。
篇5：做秘书最基本的条件
做秘书最基本的条件
曾在中央军委办公厅作过秘书，后又相继在县、市、地区党委以及更高层次领导岗位上工作，对秘书工作十分了解，也深有体悟。因此，他对秘书提出了“清”、“慎”、“勤”三点最基本的要求。
“一要‘清’，公正廉洁，两袖清风。”“清”字涉及为官之本，当官唯清，才可造福一方，否则刮取民脂民膏、为祸一方。将“清”字摆在首位，是对固本清源工作的重视。“挈领而顿百毛皆顺”，否则百毛丛杂，难以下手。秘书人员如果少了“清”，终酿大错，害了自己，害了领导，更害了工作。秘书唯有铭记“清”字诀，才能合理摆正一切关系，正确处理一切利益，出色完成一切工作。唯有铭记“清”字诀，才能境界高，站位准，明方向，成为领导的高参。认同吕本中《官箴》观点，对秘书所提的第一要求是含有战略思想定位的。
“二要‘慎’，周密考虑，谨言慎行。”领导工作关乎全局，作为秘书，谋划时当然要做到百密无一疏，如此工作部署下去才能顺利铺开，落实到位，收到预期成效，从而防止出现重大反弹。经历了各个层级的党政工作，参与策划的事多，对事情的成效也见得多，要求秘书人员牢记“慎”字诀，其实是提出一个很高的专业要求。
对“慎”字还多了一层理解，即慎言慎行，这是对秘书人员提出的另一个专业高要求。明末清初军事理论家揭暄曾说：“谋成于密而败于泄，三军之事莫重于密。”这句话照样可用于秘书工作。如果一个秘书忽略这一点，绝对不是称职的秘书，因为这会影响到领导的决策，剥弱领导的威望。“沉默是金”应是秘书的座右铭。正如在《之江新语》指出“每个领导干部都应慎独慎微，从小事小节上加强自身修养”。
“三要‘勤’，勤奋好学，刻苦上进。”“凡事预则立，不预则废。”倘若临渴掘井、临阵磨枪，自然会措手不及，非常被动。要超前服务和事后服务，如办公办会，制定计划，严格接待，宣传汇报，综合分析，提出建议;为领导释流减荷，分忧解围。“勤能补拙是良训，一分辛劳一分才。”秘书工作事无巨细，都得及时保质保量完成，如果稍有松懈，会造成任务积压，影响行政效能，甚至造成行政事故。忙碌的身影、匆匆的步伐、深夜的灯火，是秘书生活的写照。既然选择了不平凡的事业，就得适应于相应的生存方式。秘书唯有“勤”，才能在多干中学，才能在学中长才。在《秘书工作的风范》中说得很清楚了，“作为秘书人员，随时随地都要加强学习，学习马列主义、思想，学习党的路线、方针、政策，学习时事，不断提高自己的理论素养和政治水平”。勤学、苦干相促进，不断磨砺，从而成为一位素质高、能力强、作风良好的成熟秘书，才能成为领导的左膀右臂。
秘书人员，处于权力的中心，所考虑的、所做的都是大事要事，牢记“清”、“慎”、“勤”三字秘诀，勇于挑战，敢于超越，才能不负领导的期望，才能对得起这个常人所无法拥有的称谓。
要从失误、批评中吸取教训。
秘书工作的主要任务
秘书工作的任务是庞杂的，根据其各项工作的具体性质，可分为“政务”和“事务”两类主要任务。
(一)政务类。主要有办理公文、信息的收集和处理，调查研究与情况综合，办理领导的指示与会议决定，催办、查办和处理来信来访。
(二)事务类。主要有文件的收发、传递与管理，文书的缮印与校对，文书的立卷与归档，文件的清缴与销毁，承办会议、接待来访，印章管理，公务接洽等。
1、日常工作
⊙日常工作主要的有值班、接待和印信管理等工作。
2、资料工作
⊙秘书部门要履行“参与政务、管理事务、搞好服务”的职能，经常要依靠资料来开展工作。
⊙并不是所有的资料工作都是秘书工作。
3、文书工作
⊙按常规做好文书工作，是秘书工作的传统性职能，也是秘书人员的经常性工作。
4、会务工作
⊙秘书部门和秘书人员是会议的主要组织者;
⊙会议工作要科学安排，认真组织，严密管理。
5、信访工作
⊙建立信访制度是倾听群众呼声、关心群众疾苦、保护群众利益的一项有效措施;
⊙处理信访的秘书部门和人员，是密切党和政府同人民群众联系的桥梁和纽带。
6、工作
⊙保守党和国家的秘密，既是秘书部门和秘书人员的一项重要任务，也是秘书工作的重要原则和纪律。
7、调研工作
⊙调查研究是秘书部门的基本任务和重要职责。
⊙秘书开展调查研究工作有其得天独厚的优势。
⊙秘书人员进行调研，应当紧紧围绕当前党和国家中心工作中的突出问题展开，为领导贯彻执行党中央的路线、方针、和政策提供情况和预案;对改革和开放中出现的新问题，特别是对与党的方针、政策和人民群众切身利益有关的“热点”、“难点”和“敏感点”问题，要尽可能提出可供参考的解决办法，切实当好领导的参谋和助手。
⊙秘书要能根据领导同志的意见，确定调研课题。
⊙秘书要为领导撰写和提供有一定深度和预见性的调查报告。
8、信息工作
⊙领导决策的前、中、后都需要信息。信息工作是搞好领导科学决策工作的基础
9、协调工作
⊙协调工作的内容涉及到许多方面，协调工作又贯穿在办文、办会、办事的全过程之中;
⊙从秘书主体角度看，协调工作包括三个大的方面：
(1)与领导的沟通协调;
(2)与同事的沟通协调;
(3)与内外机构的沟通协调
10、督办工作
注意：⊙秘书工作的基本任务是服务工作。传统的秘书基本任务是“三办”，即办文、办事、办会。
⊙根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为“政务”和“事务”两类主要任务。
当好秘书的注意事项
一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书，当好秘书的注意事项。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。
二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。
三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。
四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动情况，秘书工作
五、要注重仪表，大方得体。
不好的秘书的表现：
一、喧宾夺主，爱插话;
二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
三、热情过度;爱跟领导争论，以显学识;
四、爱自作主张;
五、不了解情况，不积极主动，被动应付;
六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了;
七、报喜不报忧;
八、评论领导;
九、口风不严;
十、窥视心理强;
十一、有太强烈的优越感和神秘感。
篇6：最基本的法国留学条件
年龄16周岁以上，申请l阶段不得超过28岁
身体健康
无违法犯罪记录
学历水平条件
1.高中及以上学历
申请本科阶段：高中毕业(通过会考获得高中毕业资格)
申请硕士及博士：学历背景和工作经验双向考虑(有足够的专业工作经验可以帮助跳级申请)
2.较强的学习能力
高中毕业生以高考成绩为主
申请欧洲重点大学，部分高商、工程师学院需要国内一本成绩
法国普通公立大学要求国内二本成绩
对于全面发展、综合素质优秀的学生，高考成绩可适当放宽：欧洲重点可降至二本、普通公立大学三本录取
大学在读及大学毕业生以大学成绩为主
申请法国大学相关专业高阶段学习的`国内大学生，专业成绩一律按照欧洲大学学分的换算结果决定录取阶段。
语言水平条件
1.法语授课
如果进入的是理工类，对语言要求不是太高的专业，并且有1年语言的情况下，需达到欧盟a2以上水平;
如果进入的是语言水平要求较高的专业但也有1年语言、或者要进入的是预科(不论语言水平是否要求高)，需要b1以上水平;
如果不是语言，也不是预科，而是要直接进入专业，那么至少要达到b2的水平，c1要求更为普遍!
2.英语授课
雅思5.5/托福100以上，不同学校要求不一致
费用：每年5～7万元
法国公立大学专业免学费入读，申请法国公立大学的留学生，参加国内签证时仅需要提供5万到10万人民币的存款证明，以及法国每年5-7万人民币的生活费(巴黎地区6-9万)。申请私立学校学生则另外需承担每年的学费，大学学费收取标准以各学校当年公布费用为准。
篇7：英国留学的最基本的条件
英国留学的最基本的条件
人们对教育的要求越来越高，越来越多的学生选择出国留学，而英国以其高质量的教学水平成为很多学生和家长的首选，但是在留学前，我们需要先考虑自己一下，自己是否真的适合留学，下面给大家介绍一下去英国留学的最基本的条件：
一、语言关
英国学生签证新政出台，将有明确的英语水平门槛，不能用英语交流者将有可能被拒签。所有学习本科及以上阶段课程的学生必须拥有中上（即b2）的英语水平。雅思成绩为5.0-5.5分的考生，其英语水平可以达到b2等级，具备留学英国的最低英语能力。
雅思考试不仅获得了所有英国院校的100%认可，也是众多英国名校衡量申请者语言水平的优先选择，随着英国签证对申请者英语能力要求的明确，雅思也顺理成章地成为留英学子的首选英语考试。
英国大使馆在学生赴英留学的签证上的语言要求，大致由两个关键性的雅思成绩点界定。学生申请学位性课程(本科学位及其以上的课程，如：本科课程、硕士预科课程、硕士课程等)，准予其获得学生签证的语言条件是：雅思成绩总分达到5.5，并且听力、口语、阅读和写作四个单项分数也要达到5.5；学生申请非学位性课程(本科学位以下的课程，如：本科预科课程、单纯性英语语言课程等)，准予其获得签证的语言条件是：雅思成绩总分达到4.0，并且听力、口语、阅读和写作四个单项分数也要达到4.0。
二、专业关
出国留学的人分为不同的`年龄段，不同的层次，因此英国学校对于在留学之前所接受的教育也是有所要求的。一般来说，初、高中生留英不需任何专业基础，只要申请好学校，拿到签证，就可以去国外读自己喜欢的课程；而出国攻读本科以上学历的学生，需有一定的专业基础知识，因为国外的教育模式跟国内还是有一定差距，如果专业跨度太大，学习起来就会有困难。
三、经济关
留学英国每年的学费和生活费约合人民币18-25万元之间，个别研究生课程可能花费更高，不同类型的学校，不同的专业，费用也是有差别的。一般来说，私立学校比公立学校的收费高。通常是文科收费最少，法律、工商和艺术类科目收费较高，科技和医学专科学费最贵。因此，在出国前应准备足够的资金以完成学业。家庭现有及未来几年的经济收入是否足以支付孩子留学所需的基本费用，包括英国的学费及英国的生活费等，这应成为家长决定是否送孩子去英国留学的重要依据之一。
篇8：去韩国留学最基本的条件
去韩国留学最基本的条件
必须要高中以上学历
当然这里提到的高中，除了普通高中毕业生之外，还包括了中专、职高、技校毕业生。
毕业时间
距离最终毕业时间不要超过2年：如果距离最高学历毕业时间超过2年的话，很多韩国高校在接受申请时时比较困难的，同时签证也会面临一定的风险性，所以选择去韩国留学，必须要控制在2年之内，当然这里并不包括已经上了大学的'学生。
经济状况
这里体现在两个方面
1、父母有一个长期稳定的工作就意味着有一个长期稳定的收入来源，这样可以为学生在韩国的学习和日常的生活提供一个经济方面的保障。
2、存款证明，一定数额的银行存款，以备家庭经济拮据时，短时间内保证学生的生活和学习不受影响。
篇9：法国留学本科的最基本条件
本科法国留学条件一
高中毕业生申请法国留学，高考成绩尤其重要，如果高考成绩过低，对于学生的通知书申请和使馆签证都造成了很大困难。高中毕业生申请的专业时应该 尽量与中国学校录取专业相同或相近。这样在签证时容易将自己的留学计划讲清楚。因此高中毕业生在填报高考志愿时，不要填写中文、汉语言文学和法律。前两个 专业明显不是法国长项;法律专业在法国录取名额较少，对法语要求较高，对申请人签证不利。
本科法国留学条件二
如果高中毕业生在中国获得的录取通知书是高等职业技术学校(大专)，最好选择法国的职业技术学院或私立学校学习语言。因为私立学校比较容易获得去法国留学签证。学完法语后，同样可以申请公立大学学习专业。
本科法国留学条件三
法国没有本硕连读之类的课程，需要读完学士再申请硕士-博士。理工科学生在大学一、二年级全都是科学与技术的基础课程，大学三年级才根据自己的志愿和强项申请去法国留学专业。
在高考时参加文科考试的学生不能申请法国理工科综合大学的预注册(如果需要变更，可以在法国读完预言课程后申请想学专业。比如，原来在国内参加理工科高考，去法国留学后，可以申请学电影或艺术设计)。
本科法国留学条件四
高中毕业生申请法国留学，一定抓紧出国前500学时的法语培训。因为大使馆对高中毕业生法语成绩要求高于本科和大专毕业生。
本科法国留学条件五
去法国留学学校对高中毕业生申请法国留学人的年龄限制在26周岁以下。
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